In diesem Jahr präsentierte sich der Kongressstandort Bonn vom 25. bis 27. Mai 2010 auf der internationalen Leitmesse IMEX in Frankfurt am Main. An drei Tagen informierten sich rund 3.800 nationale und internationale Besucher über die Neuigkeiten aus der MICE-Branche. Erstmals stellte das Kongressbüro der Bonn Conference Partners (BCP) die Tagungsstätten, Kongresshotels und Dienstleistungspartner in Bonn und Region mit einem neuen und größeren Messestandkonzept vor.
Bonn positionierte sich in direkter Verbindung zu den Nachbarstädten Düsseldorf und Köln sowie neben den großen deutschen Kongressstandorten Frankfurt, Hamburg und München. Fast doppelt so viele Gespräche wie im Vorjahr konnten geführt werden. Durch zahlreiche Kundenkontakte, darunter 57 persönliche Termine mit Veranstaltungsplanern aus hochrangigen Unternehmen, führenden Verbänden und Event-Agenturen, konnte BCP erfolgreich an die Imagewerbung für den Standort anknüpfen. Neben den vorab vereinbarten Terminen, bot die Bonn Happy Hour den Besuchern einen entspannten Ausklang des Messetages mit rheinischer Atmosphäre. „Bonn kommt nach wie vor gut bei den Kunden an. Auf der Fachmesse konnten wir hervorheben, dass der Standort eine Vielfalt von bestehenden Tagungsmöglichkeiten und einen attraktiven Rahmen für Veranstaltungen jeder Art bietet,“ so Udo Schäfer, Geschäftsführer der BCP. „Wir freuen uns, dass sich die kontinuierliche Arbeit von BCP und der enge Kontakt zu unseren Kunden immer mehr bezahlt machen. Mit unserem Auftritt auf der IMEX haben wir ein klares Zeichen dafür gesetzt, dass Bonn durch einen funktionierenden Verbund aus starken Partnern in der nationalen und internationalen Branche mithalten kann.“ Auch der Messeauftritt wurde in enger Zusammenarbeit zwischen den BCP-Mitgliedern realisiert.
Zudem platzierte sich der Kongressstandort Bonn als internationale Dialogplattform für nachhaltige Themenschwerpunkte. Im Rahmenprogramm der Messe fand dieses Jahr erstmalig ein Vortrag zum Thema „Green Meetings – Trend oder Notwendigkeit?“ in einer Kooperation zwischen dem Projekt „Sustainable Bonn“ und dem Unternehmen CO2OL statt. Am Beispiel der erfolgreichen klimaneutralen Tourismus-Messe „Bonn Börse“ im Jahr 2009 wurde über die nachhaltige Planung, Durchführung und Kommunikation von nachhaltig ausgerichteten Veranstaltungen und die damit verbundenen notwendigen Maßnahmen referiert.
Neben der Präsenz auf den internationalen Leitmessen, wie der IMEX in Frankfurt und der anstehenden EIBTM in Barcelona im Dezember, setzt BCP auch in diesem Jahr die Akzente auf Vertriebsreisen, Eigenveranstaltungen und Kundeneinladungen in die Region. „Als Ansprechpartner für die Organisation und Durchführung von Tagungen und Kongressen steht für uns der persönliche Kontakt und die Qualität in der Kommunikation zu unseren Kunden an oberster Stelle“, erklärt Schäfer. „Unser Ziel ist es nun die bestehenden Kontakte zu vertiefen und darüber hinaus neue Kunden zu gewinnen.“ Die Bonn Conference Partners halten auch in der zweiten Jahreshälfte im Rahmen ihrer Marketing- und Vertriebsaktivitäten an dieser bewährten Strategie fest.
BCP ist im Hause der Tourismus & Congress GmbH Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahrweiler angesiedelt. In enger Zusammenarbeit mit der Stadt Bonn ist das Projekt für die Vermarktung des Kongressstandorts zuständig. Neben den Veranstaltungsstätten des World Conference Center Bonn (WorldCCBonn) und des Maritim Hotel Bonn präsentiert BCP das gesamte Dienstleistungsangebot für Veranstaltungsplaner. Angefangen mit Kongressmanagement, Teilnehmerregistrierung, Hotelreservierung und Rahmenprogrammen, über Messebau, Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik, bis hin zum professionellen Sprachservice, Druck- und Verlagsservice.
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